إذا كنتِ تبحثين عن فرصة عمل موظفة استقبال وسكرتارية في بيئة احترافية تجمع بين العمل الإداري والتنسيق المكتبي، فهذه الوظيفة المقدمة من شركة ليدرز لمعدات البناء في منطقة الزيتون – القاهرة قد تكون الخيار الأمثل لك. الشركة تبحث عن موظفة طموحة تمتلك خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية، وتتمتع بمهارات استخدام برامج Microsoft Office ويفضّل من لديها معرفة باستخدام منصة Canva لتصميم العروض والملفات الدعائية.
🏢 نبذة عن الشركة
تعد شركة ليدرز لمعدات البناء واحدة من الشركات الرائدة في مجال التوريدات الهندسية والمقاولات داخل مصر. وهي معروفة ببيئة عمل منظمة ومتكاملة تعتمد على الكفاءة والانضباط. بالإضافة إلى ذلك، تولي الشركة اهتمامًا كبيرًا بتطوير مهارات موظفيها، إذ تقدم فرصًا للتدريب المستمر والتطور المهني.
من ناحية أخرى، تسعى الشركة إلى توظيف كوادر تمتلك مهارات التواصل، والقدرة على تنظيم المهام اليومية بكفاءة عالية. لذلك، فإن اختيارها للسكرتيرة التنفيذية يعتمد على الخبرة العملية والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل، فضلًا عن الدقة في المواعيد والاهتمام بالتفاصيل.
📋 متطلبات الوظيفة
للتقديم في وظيفة موظفة استقبال وسكرتارية في شركة ليدرز، يجب توافر الشروط التالية:
- أن تكون المتقدمة أنثى فقط.
- تمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
- حاصلة على مؤهل عالٍ مناسب، ويفضّل من تخصصات الإدارة أو التجارة.
- لديها مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- من الأفضل أن تمتلك خبرة في استخدام Canva لتصميم الملفات والعروض التقديمية.
- تمتلك مهارات قوية في التواصل واللباقة في التعامل مع العملاء والزملاء.
- يفضل أن تكون لديها خبرة سابقة في شركات التوريدات الهندسية أو المقاولات.
هذه المتطلبات تضمن أن تكون المرشحة قادرة على أداء المهام اليومية بكفاءة، وأن تساهم في دعم الإدارة العليا وتحسين سير العمل في الشركة.
🧾 المهام والمسؤوليات اليومية
تتعدد مهام موظفة الاستقبال والسكرتارية التنفيذية في شركة ليدرز، وتشمل:
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين أقسام الشركة والإدارة العليا.
- إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية.
- تحرير المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.
- المتابعة مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.
- استخدام Microsoft Excel وWord لإعداد التقارير وجداول المهام اليومية.
- المساعدة في تجهيز العروض التقديمية والتقارير الشهرية باستخدام Canva أو PowerPoint.
- المساهمة في تحسين سير العمليات الإدارية من خلال اقتراح حلول تنظيمية فعّالة.
- الحفاظ على سرية البيانات والوثائق الداخلية.
- الإشراف على البريد الإلكتروني للشركة وتنظيم الردود بشكل منسق.
- تقديم الدعم الإداري للمبيعات عند الحاجة، مثل إعداد الفواتير أو متابعة الطلبات.
وبذلك، تعد السكرتيرة التنفيذية جزءًا أساسيًا من الهيكل الإداري للشركة، حيث تضمن انسيابية التواصل الداخلي والخارجي.
💰 الراتب والمميزات
تمنح شركة ليدرز مرتبًا أساسيًا يتراوح بين 8500 إلى 10000 جنيه مصري شهريًا، وهو رقم يعكس تقدير الشركة للخبرة المهنية المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك، تقدم الشركة تأمينات اجتماعية وفرص عمل مستقرة بدوام كامل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع إجازة أسبوعية يوم الجمعة فقط.
كما يتم احتساب الوقت الإضافي في حال الحاجة إلى العمل خارج أوقات الدوام الرسمية. ومن ناحية أخرى، توفر الشركة بيئة عمل مريحة تساعد الموظفات على تطوير مهاراتهن وتوسيع خبراتهن الإدارية.
🌟 الصفات المطلوبة في المتقدمة المثالية
تبحث الشركة عن موظفة تجمع بين الاحترافية والذكاء التنظيمي، وتستطيع التعامل مع العملاء والزملاء بأسلوب لبق.
كما يجب أن تمتلك شخصية مرنة تساعدها على التكيف مع متطلبات العمل اليومية، وأن تكون قادرة على اتخاذ قرارات سريعة ومناسبة عند الحاجة.
من المهم أيضًا أن تتميز المتقدمة بـ:
- الدقة في المواعيد.
- الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
- مهارات تواصل قوية.
- روح المبادرة والمساعدة.
- مظهر لائق ومهني يعكس صورة إيجابية للشركة.
🎯 فرصة مهنية مميزة
إن وظيفة موظفة استقبال وسكرتارية في شركة ليدرز لمعدات البناء تمثل فرصة مثالية لكل من ترغب في العمل ضمن بيئة مستقرة ومتطورة.
فبجانب الراتب المجزي، تمنح الشركة العاملين فرصًا لاكتساب خبرات جديدة في مجالات الإدارة والتوريدات والتعامل مع مختلف أقسام الشركة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود مهارات في التصميم عبر Canva يمنح الموظفة ميزة تنافسية في أداء مهامها، خصوصًا عند إعداد العروض والمستندات الترويجية التي تعكس احترافية الشركة أمام العملاء.
🧭 كيفية التقديم
يمكن للمهتمات بالوظيفة إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني الخاص بالشركة أو التواصل مباشرة عبر أرقامها المعلنة في إعلان الوظيفة.
من المهم التأكد من أن السيرة الذاتية تحتوي على تفاصيل الخبرة السابقة ومهارات الحاسب والتصميم.
لذلك، لا تفوتي فرصة الانضمام إلى فريق عمل محترف يسعى دائمًا إلى التطوير والنجاح في مجال المقاولات والتوريدات الهندسية.
التقديم من هنا
خاتمة
في النهاية، تمثل فرصة عمل موظفة استقبال وسكرتارية في الزيتون – القاهرة خطوة ممتازة للانتقال إلى مستوى مهني أعلى.
فالشركة توفر بيئة عمل داعمة، وتقدر الالتزام والخبرة والكفاءة، مما يجعل هذه الوظيفة مناسبة لمن تمتلك الطموح والمهارة معًا.
لذلك، إذا كنتِ تبحثين عن عمل يجمع بين التنظيم والتفاعل اليومي مع العملاء، فابدئي الآن بخطوة التقديم، فقد تكون هذه فرصتك الحقيقية لتحقيق النجاح المهني الذي تطمحين إليه.
