هل ترغبين في بناء مستقبل مهني قوي في مجال السكرتارية؟
شركة M.Y For Making Celebrities تعلن عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية ومساعد رئيس مجلس الإدارة للعمل بمقرها في مدينة السادس من أكتوبر – الجيزة. نحن نبحث عن شخصية منظمة وطموحة للانضمام إلى فريقنا المتطور والمساهمة في إنجاح أعمال الإدارة العليا.
نبذة عن الشركة
شركة M.Y For Making Celebrities هي واحدة من الشركات المتخصصة في تنظيم الفعاليات والمناسبات المرموقة، وتركز على تقديم خدمات إبداعية تلبي احتياجات النجوم والشخصيات العامة. نعمل في بيئة عمل احترافية تتسم بالتنوع والابتكار، ونسعى لاستقطاب الكفاءات الشابة التي ترغب في التميز والنمو المهني.
المهام والمسؤوليات
بصفتك سكرتيرة تنفيذية ومساعدًا لرئيس مجلس الإدارة، ستكونين مسؤولة عن المهام التالية:
- تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا.
- الرد على المكالمات والرسائل البريدية الرسمية وتنظيمها بطريقة احترافية.
- تجهيز ملفات وتقارير دورية يتم تقديمها لرئيس مجلس الإدارة.
- تنظيم أرشيف الشركة وضمان سهولة الوصول إلى المستندات.
- مساعدة المدير التنفيذي في متابعة أعمال الشركة اليومية والمالية.
- الإشراف على تدريبات الموظفين الجدد والتنسيق مع باقي الإدارات.
- تقديم الدعم اللوجستي في الاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات الرسمية.
- الإلمام بأساسيات إدارة الحسابات اليومية والمتابعة مع المحاسب القانوني.
متطلبات الوظيفة
- الجنس: إناث فقط.
- السن: من 18 إلى 35 سنة.
- المؤهل الدراسي: لا يشترط مؤهل عالٍ، نقبل بجميع المؤهلات.
- اللغة الإنجليزية: لا يشترط إجادة تامة، ولكن يفضل الأساسيات.
- مهارات الحاسب الآلي: مستوى جيد جدًا في Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
- الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة، لكن يُفضل من لديها خبرة بسيطة في الإدارة أو السكرتارية.
مميزات الوظيفة
- راتب شهري مجزي: يتراوح بين 6000 إلى 7000 جنيه مصري.
- بيئة عمل احترافية: تضم فريقًا متعاونًا وداعمًا.
- ساعات العمل: دوام كامل من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، مع يوم إجازة أسبوعية.
- فرص للتطور المهني: تدريب داخلي وفرص للترقية لمن تثبت كفاءتها.
- موقع الشركة: مدينة السادس من أكتوبر – يسهل الوصول إليها من الجيزة والمناطق المجاورة.
- احترام كامل للخصوصية: وبيئة تحترم المرأة وتدعم دورها في مجال العمل.
لماذا تنضمين إلينا؟
نحن لا نبحث فقط عن موظفة، بل نبحث عن شريكة نجاح يمكن الاعتماد عليها في إدارة التفاصيل الدقيقة والهامة داخل الشركة. ستكونين الذراع اليمنى لرئيس مجلس الإدارة، وستحصلين على فرصة نادرة لتعلم مهارات إدارية ومهنية مباشرة من أعلى سلطة تنفيذية في الشركة.
