إذا كنتِ تبحثين عن فرصة عمل إدارية مستقرة في بيئة صناعية منظمة، فإن وظيفة سكرتيرة تنفيذية في طره القاهرة تمثل فرصة مميزة لدعم الإدارة العليا في مصنع رخام وجرانيت رائد. يشمل الدور مسؤوليات متعددة تهدف لضمان سير الأعمال الإدارية بسلاسة ودقة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول المدير العام، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والمقابلات.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية (مكالمات، رسائل، بريد إلكتروني).
- تنظيم ملفات وسجلات العمل ورقيًا وإلكترونيًا بطريقة سهلة الوصول.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة العليا حول تقدم الأعمال.
- متابعة تنفيذ القرارات والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم تجربة ترحيبية احترافية.
- التحضير لاجتماعات الإدارة وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة البنود.
- تنسيق الحجوزات والرحلات الخاصة بالإدارة.
- التعامل مع المستندات السرية بكفاءة عالية والحفاظ على سريتها.
المؤهلات والمتطلبات لوظيفة سكرتيرة تنفيذية في طره القاهرة
- مؤهل جامعي مناسب، ويفضل في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.
- خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية، ويفضل في بيئة صناعية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
- القدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت ضغط.
- مهارات تواصل ممتازة ومظهر احترافي لائق.
مميزات الوظيفة
- راتب تنافسي قابل للتفاوض حسب الخبرة.
- تأمينات اجتماعية وصحية.
- احتساب الوقت الإضافي.
- بيئة عمل احترافية توفر فرص تطوير وظيفي.
- أولوية التوظيف لسكان المناطق القريبة مثل المعادي، البساتين، وحلوان.
ساعات العمل
- من السبت إلى الخميس.
- من الساعة 8 صباحًا حتى 4 مساءً.
لماذا هذه الفرصة مميزة؟
هذه الوظيفة تمنحكِ فرصة فريدة لتطوير خبرتكِ المهنية في بيئة صناعية رائدة، حيث ستصبحين جزءًا أساسيًا في دعم القرارات الإدارية والمساهمة في تنظيم العمل بين مختلف الأقسام. كما توفر لكِ الاستقرار الوظيفي وفرصة للنمو داخل قطاع الرخام والجرانيت.
