إذا كنتِ تبحثين عن وظيفة سكرتيرة في المعادي وتمتلكين خبرة إدارية جيدة ومهارات تنظيمية قوية، فإن شركة سيتي سيرفيس توفر لكِ فرصة ذهبية للانضمام إلى فريق إداري محترف في موقع متميز بمنطقة المعادي – القاهرة. نحن نبحث عن سكرتيرة منظمة، نشيطة، وذات كفاءة عالية للعمل بدوام كامل داخل مقر الشركة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتيرة
اسم الشركة: سيتي سيرفيس
مكان العمل: المعادي – القاهرة
عدد العمالة المطلوبة: 1 موظفة فقط
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب الشهري: 3000 جنيه مصري
متطلبات التوظيف:
- الجنس المطلوب: إناث فقط
- سنوات الخبرة المطلوبة: لا تقل عن 3 سنوات خبرة فعلية في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية
- السن المطلوب: 25 سنة فأعلى
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالي مناسب ويفضل في مجالات الإدارة أو التجارة
- إجادة الحاسب الآلي: جيدة
- إجادة مايكروسوفت أوفيس: مستوى جيد في برامج Word – Excel – Outlook
- اللغة الإنجليزية: مستوى جيد
المهام والمسؤوليات:
تتضمن الوظيفة مجموعة من المهام الإدارية والسكرتارية الأساسية التي تساعد في دعم المدير العام والإدارة العليا، ومن بين هذه المهام:
- تنظيم سياسة العمل داخل المكتب وتنسيق الإجراءات الداخلية
- جدولة مواعيد الاجتماعات والمقابلات الخاصة بالمدير
- ترتيب وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة يسهل الرجوع إليها
- استقبال الرسائل الهاتفية والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أو إحالتها للإدارات المعنية
- إعداد التقارير الإدارية الدورية وعرضها على الإدارة
- تسجيل محاضر الاجتماعات والنتائج ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة
- التنسيق المستمر مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة واحترافية
- عرض الاقتراحات أو الشكاوى الواردة من الموظفين على المدير
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد ومتابعة مدى التزامهم بالمهام المطلوبة
لماذا العمل في شركة سيتي سيرفيس؟
شركة سيتي سيرفيس تُعد واحدة من الشركات المعروفة في مجال الخدمات الإدارية وتتمتع ببيئة عمل مهنية وملتزمة. نحن نهتم بتطوير مهارات فريقنا الإداري وخلق فرص للتقدم داخل المؤسسة.
العمل معنا يوفر لكِ:
- وظيفة مستقرة بدوام كامل
- بيئة عمل منظمة وآمنة
- فرصة لاكتساب مهارات جديدة في مجال الإدارة
- التفاعل مع فريق محترف ومتعاون
- موقع الشركة في المعادي يسهل الوصول إليه
من هي المرشحة المثالية لهذه الوظيفة؟
إذا كنتِ تمتلكين شخصية منظمة، وتهتمين بالتفاصيل، وتجيدين التواصل، ولديكِ خبرة جيدة في التعامل مع الأنظمة المكتبية وبرامج الأوفيس، فإن هذه الوظيفة مثالية لكِ. نحن نبحث عن سكرتيرة لديها القدرة على حل المشكلات، متابعة العمل الإداري بدقة، والالتزام بالمواعيد والتوجيهات.
