أعلنت شركة خيارات الموارد للتجارة العامة، إحدى الشركات الرائدة في قطاع الإدارة التجارية والخدمات المكتبية، عن حاجتها وظيفة مديرة مكتب ذات كفاءة عالية وخبرة قوية في الإدارة المكتبية والقيادة الإدارية، للعمل بدوام كامل بمقر الشركة في مدينة نصر – محافظة القاهرة.
تُعد هذه الوظيفة فرصة ذهبية للسيدات من أصحاب الخبرات المتوسطة والطويلة في تنظيم بيئة العمل، الإشراف على فريق العمل الإداري، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.
تفاصيل الوظيفة : وظيفة مديرة مكتب
- 🏢 اسم الشركة: شركة خيارات الموارد للتجارة العامة
- 📍 مكان العمل: مدينة نصر – محافظة القاهرة
- 📅 تاريخ الإعلان: خلال آخر 14 ساعة
- 👩💼 عدد الوظائف المطلوبة: 1 فقط
- 📌 المسمى الوظيفي: مديرة مكتب
المهام والمسؤوليات
- إدارة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني الخاصة بالشركة
- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة لتنظيم العمل وتحديث السجلات
- تسجيل ومتابعة نفقات المكتب وإدارة الميزانية بشكل دقيق
- تنظيم المكتب والإشراف على صيانة الأجهزة والمرافق الضرورية
- إعداد وتنظيم الاجتماعات، إعداد جدول الأعمال، وتوثيق الملاحظات
- الإشراف على عمليات توظيف وتدريب الموظفين الجدد
- المتابعة المستمرة لأداء الفريق الإداري وتقييم النتائج
- توزيع المهام اليومية ومتابعة الإنجاز الفعلي لأعباء العمل
- الرد المباشر على استفسارات العملاء ومتابعة الشكاوى باحترافية
- إعداد تقارير دقيقة للإدارة العليا وتقديم عروض دورية
- مراجعة سياسات الصحة والسلامة المهنية والتأكد من الالتزام بها
- تعزيز بيئة العمل الإيجابية وتطبيق مبادئ المساواة والتنوع داخل المكتب
المؤهلات المطلوبة
- مؤهل جامعي مناسب (يفضل خريجي كليات إدارة الأعمال أو ما يعادلها)
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات ولا تزيد عن 10 سنوات في مجال إدارة المكاتب
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدًا
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office بمستوى جيد جدًا
- شخصية قيادية، منظمة، دقيقة، وتتحلى باللباقة في التواصل
- السن المطلوب: من 26 إلى 40 عامًا
- الوظيفة متاحة للإناث فقط
المزايا الوظيفية
- 💰 الراتب الأساسي: من 6,000 إلى 15,000 جنيه مصري شهريًا (حسب الخبرة والكفاءة)
- 🕘 نوع الوظيفة: دوام كامل
- 🩺 تأمين صحي شامل
- 🛡️ تأمين اجتماعي
- 🚍 بدل مواصلات شهري
- ⏱️ يُحتسب الوقت الإضافي بأجر إضافي
- 📈 فرص للترقية إلى مناصب إدارية عليا
لماذا هذه الوظيفة فرصة مميزة؟
توفر شركة خيارات الموارد للتجارة العامة بيئة عمل احترافية ومستقرة تُشجع على النمو الوظيفي والتطور الإداري.
بصفتك مديرة مكتب، ستكونين المسؤولة عن ضمان انسيابية العمل داخل بيئة متقدمة، وستكون لكِ صلاحيات قيادية تؤهلك لاتخاذ قرارات حاسمة تخدم الإدارة والموظفين على حد سواء.
