هل تبحث عن وظيفة موظف استقبال في الدقي توفر لك فرصة الانضمام إلى شركة مرموقة تتيح بيئة عمل احترافية ورواتب تنافسية؟ إذا كانت الإجابة نعم، فقد تكون هذه الفرصة هي بداية مسارك المهني الناجح. شركة Confidential تعلن الآن عن حاجتها إلى تعيين موظف استقبال متميز قادر على التعامل مع العملاء والزوار باحترافية، إلى جانب إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية.
عن الوظيفة
تُعد وظيفة موظف الاستقبال من الأدوار الحيوية داخل أي مؤسسة، فهي تمثل الواجهة الأولى التي يتعامل معها الزوار والعملاء. في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولًا عن تقديم صورة مهنية إيجابية عن الشركة، سواء من خلال الاستقبال المباشر للعملاء أو عبر المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
هذه الوظيفة مناسبة جدًا لكل من يرغب في اكتساب خبرة عملية في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية، حتى لو لم يمتلك خبرة سابقة طويلة، إذ تركز الشركة على اختيار الأشخاص الذين يمتلكون الرغبة في التعلم والالتزام بالمظهر واللباقة.
تفاصيل وموقع العمل
- المسمى الوظيفي: موظف استقبال
- مكان العمل: الدقي – الجيزة
- عدد الشواغر: 1 موظف
- نوع العمل: دوام كامل
- تاريخ الإعلان: منذ ساعة
يقع مقر الشركة في قلب الدقي، وهو موقع مركزي يسهل الوصول إليه من مختلف مناطق الجيزة والقاهرة الكبرى، ما يجعله مثاليًا للمرشحين القادمين من مناطق قريبة.
المهام والمسؤوليات
بصفتك موظف استقبال في هذه الشركة، ستكون مسؤولياتك متشعبة ولكنها منظمة، وتشمل:
- استقبال العملاء والزوار: الترحيب بالضيوف بطريقة احترافية وتقديم الدعم اللازم لهم.
- إدارة المكالمات الهاتفية: الرد على الاتصالات وتحويلها للأقسام المعنية بفعالية.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة المواعيد وتنسيق جداول الاجتماعات وفقًا لتوجيهات الإدارة.
- إدارة الملفات والمستندات: ترتيب الملفات والحفاظ على النظام الداخلي للمكتب بما يضمن سهولة الوصول للمعلومات.
- تقديم الدعم الإداري: المساهمة في الأعمال اليومية مثل كتابة المراسلات أو تجهيز الوثائق.
- تعزيز صورة الشركة: الحفاظ على مظهر مهني يعكس جودة المؤسسة واحترافيتها.
المؤهلات المطلوبة لوظيفة موظف استقبال في الدقي
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالي مناسب.
- السن: من 22 إلى 35 سنة.
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة، ولكن تعتبر ميزة إضافية.
- المهارات: اللباقة، حسن المظهر، القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
- اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي: لا يشترط إجادة تامة، لكن يفضل معرفة الأساسيات.
مميزات الوظيفة
- راتب أساسي قابل للتفاوض وفقًا للخبرة والمهارات.
- العمل بدوام كامل في بيئة محترفة ومستقرة.
- فرص حقيقية للنمو واكتساب خبرة عملية في مجال السكرتارية والاستقبال.
- تدريب مبدئي لفهم سياسات الشركة وإجراءاتها.
لماذا هذه الوظيفة مثالية لك؟
إذا كنت تبحث عن بداية مهنية في مجال الاستقبال أو السكرتارية دون الحاجة إلى خبرات طويلة، فهذه الفرصة مثالية. الشركة توفر بيئة تعلم عملية وفرصة لبناء شبكة علاقات مهنية قوية. إضافة إلى ذلك، فإن موقع الشركة في الدقي يسهل عليك الوصول إلى العمل ويوفر وقت التنقل.
كيفية التقديم
للتقديم على الوظيفة، يرجى تجهيز سيرتك الذاتية وتوضيح مهاراتك في التواصل والتنظيم. يُفضل ذكر أي خبرات سابقة حتى لو كانت قصيرة. بعد مراجعة الطلبات، سيتم التواصل مع المرشحين المناسبين لتحديد موعد المقابلة الشخصية.
