إذا كنتِ تبحثين عن وظيفة سكرتيرة في وسط البلد وتتمتعين بالمهارات الإدارية والتنظيمية، فإن هذه الفرصة من شركة شهاب مصر ستكون مناسبة تمامًا لكِ. تقدم الشركة بيئة عمل احترافية وداعمة تساعدك على تطوير مهاراتك وصقل خبراتك، بالإضافة إلى مزايا متعددة تضمن لكِ استقرارًا وظيفيًا وفرص نمو مستقبلية.
عن الشركة والفرصة المتاحة
تُعد شركة شهاب مصر من الشركات البارزة في مجال الخدمات الإدارية والمكتبية، حيث تتميز بالتعامل الراقي مع الموظفين والعملاء على حد سواء. علاوة على ذلك، تحرص الشركة على تطوير كوادرها بشكل مستمر من خلال تدريب عملي وفرص للتقدم الوظيفي.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
ستتضمن مهامك اليومية تنظيم سير العمل داخل المكتب والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بدقة. وتشمل المسؤوليات:
- تنظيم المواعيد والاجتماعات: إعداد جداول المواعيد والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- إعداد التقارير والمراسلات: صياغة المراسلات الرسمية وتجهيز تقارير دورية للإدارة.
- إدارة المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات واستقبال العملاء والزائرين بطريقة مهنية.
- حفظ وتنظيم الملفات: ترتيب الوثائق الإدارية وحفظها بطريقة تتيح سهولة الوصول إليها.
- دعم الإدارة اليومية: تقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة ومتابعة المهام الموكلة من المدير المباشر.
متطلبات الوظيفة
للانضمام إلى هذا الدور، يجب توافر مجموعة من الشروط التي تضمن الكفاءة في أداء المهام، وهي:
- المؤهل العلمي: الحصول على مؤهل عالٍ مناسب.
- الخبرة: من سنة إلى خمس سنوات خبرة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في القراءة والكتابة والمحادثة.
- مهارات الحاسب الآلي: إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint.
- العمر المطلوب: بين 23 و40 سنة.
- الصفات الشخصية: التنظيم، الدقة، مهارات التواصل الممتازة، والقدرة على العمل تحت ضغط.
ساعات العمل والموقع
- مواعيد العمل الرسمية من 9:30 صباحًا حتى 5:30 مساءً.
- يقع المكتب في منطقة وسط البلد – القاهرة، مما يتيح سهولة الوصول من مختلف أحياء العاصمة.
المميزات والرواتب لوظيفة سكرتيرة في وسط البلد
تقدم شركة شهاب مصر مزايا جذابة للموظفين، من أبرزها:
- راتب تنافسي قابل للتفاوض حسب الخبرة.
- احتساب الوقت الإضافي وزيادات سنوية.
- تأمينات صحية واجتماعية شاملة.
- بيئة عمل مريحة توفر استقرار وظيفي وفرص تطوير مهني.
لماذا هذه الوظيفة مناسبة لكِ؟
يعتبر العمل في مجال السكرتارية بوابة ممتازة للتعرف على الجوانب المختلفة للعمل الإداري. على سبيل المثال، ستحصلين على خبرة مباشرة في تنظيم العمليات اليومية والتفاعل مع مختلف الأقسام. إضافة إلى ذلك، يوفر هذا الدور فرصة للتطور إلى مناصب أعلى مثل السكرتارية التنفيذية أو المساعدة الإدارية.
كيفية التقديم على الوظيفة
إذا كانت لديكِ المهارات والخبرات المطلوبة، يمكنكِ التقديم فورًا من خلال التواصل مع قسم الموارد البشرية بشركة شهاب مصر أو زيارة المكتب مباشرة لتقديم السيرة الذاتية. وبالتالي، ستتمكنين من بدء مشوار مهني جديد في بيئة عمل محفزة ومليئة بالفرص.
