في ظل التوسع المستمر في قطاع البناء والتشييد داخل مصر، تبرز الحاجة إلى المتخصصين القادرين على إدارة البيانات والمستندات بكفاءة عالية. ومن هذا المنطلق، أعلنت شركة GIMPEX، الرائدة في مجال المقاولات والإنشاءات، عن فتح باب التقديم لوظيفة أخصائي إدخال بيانات ومراقبة مستندات (Data Entry & Document Control Specialist) للعمل في مقرها بمدينة القاهرة الجديدة، ضمن بيئة عمل احترافية تضمن التطوير المستمر وتقدّر الدقة والنظام في الأداء.
تُعتبر وظيفة إدخال البيانات ومراقبة المستندات من الوظائف المحورية داخل الشركات الهندسية والمشروعات الإنشائية الكبرى، إذ تمثّل حلقة الوصل بين الجانب الإداري والفني. فهي مسؤولة عن ضمان تدفق المعلومات بشكل منظم ودقيق بين مختلف الإدارات، إلى جانب الحفاظ على سرية الملفات والمستندات الرسمية للمشروعات قيد التنفيذ.
ما هي طبيعة عمل أخصائي إدخال البيانات ومراقبة المستندات؟
يقوم أخصائي إدخال البيانات ومراقبة المستندات بمهام دقيقة تتطلب تركيزًا عاليًا وقدرة على التنظيم. وتشمل أبرز مسؤولياته:
- إدخال وتحديث البيانات الخاصة بالمشروعات في أنظمة الشركة الإلكترونية، وعلى رأسها نظام ERP المعتمد.
- تنظيم وأرشفة المستندات الورقية والرقمية الخاصة بالمشروعات، بما في ذلك الرسومات الهندسية، والتراخيص، ومراسلات الموردين، والعقود.
- مراجعة المستندات الفنية للتأكد من اكتمالها وتوقيعها من الجهات المختصة قبل رفعها على النظام.
- التنسيق مع مهندسي المواقع ومديري المشاريع لتحديث حالة المستندات بشكل دوري.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية توضح حالة المستندات والمراسلات الداخلية.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع الوثائق التي تحتوي على بيانات حساسة أو خاصة بالمشروع.
- إنشاء نظام تتبّع واضح لإصدار المستندات المعدّلة، لضمان أن كل الأطراف تعمل على النسخة الأحدث دائمًا.
هذه المهام تجعل من الوظيفة عنصرًا أساسيًا في تحقيق الانضباط الإداري، إذ تسهم في تقليل الأخطاء، وتسريع سير العمل، وضمان الامتثال للمعايير الدولية في إدارة الوثائق.
المهارات المطلوبة في وظيفة إدخال البيانات ومراقبة المستندات
لكي ينجح المرشح في هذه الوظيفة، يجب أن يمتلك مجموعة من المهارات التقنية والتنظيمية، منها:
- الدقة والانتباه للتفاصيل: لأن أي خطأ بسيط في إدخال البيانات قد يؤدي إلى ارتباك في مراحل التنفيذ أو خسارة بيانات مهمة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصًا Excel لإعداد الجداول، وWord لتنسيق الملفات الرسمية.
- القدرة على التعامل مع أنظمة ERP التي تُستخدم في إدارة الموارد والمشروعات داخل الشركات الكبرى.
- مهارات تنظيم عالية، تُمكّنه من ترتيب الملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها بسرعة عند الحاجة.
- مهارات تواصل فعالة للتعامل مع مختلف الأقسام داخل الشركة (الإدارة، الهندسة، المشتريات، الموقع).
- القدرة على العمل تحت الضغط، خصوصًا أثناء فترات تسليم المشاريع أو عند مراجعة كميات كبيرة من البيانات.
تُعدّ هذه المهارات أساس النجاح في هذا المجال، إذ تضمن سير العمل الإداري بسلاسة ودقة.
المؤهلات المطلوبة من المتقدمين
وفقًا لإعلان شركة GIMPEX، يُشترط في المتقدم أن يكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدخال البيانات أو مراقبة المستندات. كما يُفضَّل أن يكون لديه خلفية في قطاع البناء أو المقاولات، نظرًا للطبيعة الفنية للوثائق التي سيتعامل معها.
أما من حيث المهارات التقنية، فيجب أن يكون المتقدم ملمًّا بأساسيات نظام ERP، إلى جانب إتقان استخدام برامج Microsoft Office. ويُعدّ الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم والقدرة على العمل ضمن فريق من الصفات التي توليها الشركة اهتمامًا كبيرًا عند اختيار المرشحين.
المزايا وفرص التطور الوظيفي
تُعرف شركة GIMPEX بأنها من الشركات التي تقدّر موظفيها وتعمل على تطويرهم المستمر. وتمنح الموظف فرصة لاكتساب خبرات واسعة في مجال إدارة البيانات والمستندات داخل بيئة مشروعات ضخمة، بالإضافة إلى التدريب المستمر على أنظمة حديثة وأدوات رقمية متقدمة.
كما تُتيح الشركة فرصًا حقيقية للترقي داخل هيكلها الإداري، حيث يمكن للموظف المتميز أن يتطور لاحقًا إلى مناصب مثل:
- منسق إدارة الوثائق (Document Control Coordinator)
- رئيس قسم البيانات والمستندات (Data Management Lead)
- مدير نظم معلومات المشروعات (Project Information Manager)
هذه الترقيات تجعل الوظيفة نقطة انطلاق ممتازة لمن يسعى إلى بناء مسيرة مهنية مستقرة في الإدارة الهندسية.
بيئة العمل في GIMPEX
تُعدّ بيئة العمل في GIMPEX بيئة احترافية تتسم بالتعاون بين الأقسام المختلفة. كما تولي الشركة أهمية كبرى للانضباط والدقة في الأداء، وتوفّر موارد تقنية متطورة تساعد الموظفين على أداء مهامهم بكفاءة.
كذلك، تلتزم الشركة بسياسات واضحة تحترم الوقت والمجهود، وتشجع على العمل الجماعي وتحسين الكفاءة الإنتاجية. وتُعتبر الثقة والمسؤولية من القيم الأساسية التي تبني عليها GIMPEX ثقافة عملها.
أهمية الوظيفة في سوق العمل المصري
في السنوات الأخيرة، شهد سوق العمل المصري زيادة كبيرة في الطلب على المتخصصين في إدارة البيانات والمستندات، لا سيّما في الشركات العاملة بقطاعات مثل الإنشاءات، الطاقة، البنية التحتية، والبترول.
ويرجع ذلك إلى التحوّل الرقمي المتسارع الذي يفرض على المؤسسات تحديث أنظمتها الإدارية واعتماد أساليب دقيقة لحفظ المعلومات.
تُعد وظيفة إدخال البيانات ومراقبة المستندات من الوظائف المطلوبة جدًا، لأنها تمثّل العمود الفقري لأي مشروع ناجح، وتضمن توثيق جميع العمليات وفقًا للمعايير الدولية، مما يسهل عمليات المراجعة المستقبلية ويحدّ من الأخطاء.
كيف تُقدّم على الوظيفة؟
يمكن للمهتمين التقديم مباشرة عبر موقع فرص مصر، من خلال صفحة شركة GIMPEX الرسمية. يُنصح بإرفاق السيرة الذاتية بصيغة احترافية، تتضمن الخبرات السابقة في إدخال البيانات أو مراقبة المستندات، مع إبراز أي خبرة في استخدام نظام ERP أو برامج Excel المتقدمة.
كما يُفضّل كتابة رسالة تعريفية (Cover Letter) تبرز اهتمامك بمجال إدارة الوثائق ودورك في دعم دقة المشروعات
