إذا كنتِ تبحثين عن فرصة عمل مميزة في مجال سكرتارية واستقبال بمدينة نصر، فقد أعلنت شركة الماسه لتحويل الورق عن حاجتها لتعيين موظفات سكرتارية بخبرة متوسطة تتراوح بين سنتين و5 سنوات. الوظيفة موجهة للإناث فقط، وتشمل مهام تنظيم العمل داخل المكتب، إدارة الملفات، استقبال الزوار والمكالمات، وتقديم الدعم الإداري للمدير. علاوة على ذلك، توفر الشركة بيئة عمل منظمة وتأمينات اجتماعية وصحية، مما يجعلها فرصة ممتازة للراغبات في تطوير مسيرتهن المهنية.
تفاصيل لوظيفة سكرتارية واستقبال
- المسمى الوظيفي: سكرتارية واستقبال (إناث فقط).
- مقر العمل: مدينة نصر – القاهرة.
- اسم الشركة: الماسه لتحويل الورق.
- تاريخ الإعلان: منذ ساعة.
- عدد الموظفات المطلوبات: 2.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- الراتب: قابل للتفاوض وفقًا للخبرة والكفاءة.
متطلبات الوظيفة
لكي تكوني مؤهلة للتقديم، يجب أن تتوافر لديكِ المتطلبات التالية:
- خبرة عملية تتراوح بين سنتين و5 سنوات.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى أساسي.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخاصة برامج Microsoft Office بمستوى جيد جدًا.
- حاصلـة على مؤهل عالٍ.
- العمر المطلوب بين 29 و30 سنة.
- الالتزام والقدرة على التنظيم، إضافة إلى مهارات تواصل قوية.
المهام والمسؤوليات لوظيفة سكرتارية واستقبال
تتضمن وظيفة السكرتارية والاستقبال العديد من المسؤوليات اليومية التي تساهم في نجاح العمل الإداري داخل الشركة. من بين هذه المهام:
- تنظيم سير العمل داخل المكتب بما يتوافق مع سياسات الشركة.
- توزيع المهام على الموظفين والأقسام المختلفة وفقًا لتوجيهات المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات وترتيبها وفقًا لجدول أعمال الإدارة.
- إدارة الملفات والمستندات وحفظها بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- استقبال جميع المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني وعرضها على المدير في الوقت المناسب.
- حضور الاجتماعات لتدوين الملاحظات والنتائج وتوفيرها للإدارة في التوقيت المطلوب.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- إعداد وتقديم تقارير دورية للمدير حول أداء الموظفين ومتابعة أعمالهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوى من الموظفين والأقسام المختلفة على الإدارة.
مميزات لوظيفة سكرتارية واستقبال
تسعى شركة الماسه لتحويل الورق إلى توفير بيئة عمل مستقرة ومحفزة لموظفيها. لذلك، فإن الوظيفة تأتي مع مجموعة من المزايا الهامة، مثل:
- تأمينات اجتماعية وصحية شاملة.
- راتب تنافسي قابل للتفاوض وفقًا للخبرة.
- بيئة عمل منظمة وفرص للتطوير المهني.
- استقرار وظيفي ومكان عمل مناسب في مدينة نصر.
لماذا هذه الوظيفة مناسبة لكِ؟
من ناحية أخرى، تعتبر هذه الوظيفة مثالية لمن ترغب في الجمع بين الاستقرار المهني والفرصة لاكتساب خبرات إدارية قوية. بالإضافة إلى ذلك، فإن موقع الشركة في مدينة نصر يسهل الوصول إليها من مختلف مناطق القاهرة. بعبارة أخرى، إذا كنتِ تبحثين عن عمل يلبي طموحاتك المهنية ويوفر لكِ بيئة عمل آمنة، فإن هذه الوظيفة ستكون اختيارًا مناسبًا للغاية.
المهارات المطلوبة لوظيفة سكرتارية واستقبال
لكي تتمكني من النجاح في هذه الوظيفة، لا بد أن تمتلكي المهارات التالية:
- مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء.
- المرونة في التعامل مع المواقف المختلفة.
- مبادرة في حل المشكلات الإدارية.
- الالتزام بالسرية والدقة في جميع التفاصيل.
كيفية التقديم لوظيفة سكرتارية واستقبال
للتقديم على وظيفة سكرتارية واستقبال (إناث فقط) بمدينة نصر، يمكنكِ تجهيز سيرتك الذاتية بشكل احترافي وإرسالها إلى الشركة. احرصي على أن تحتوي سيرتك الذاتية على تفاصيل خبرتك السابقة ومهاراتك في استخدام الحاسب الآلي والتعامل مع برامج Microsoft Office. بالإضافة إلى ذلك، يُفضل توضيح إنجازاتك في الوظائف السابقة لإبراز مدى كفاءتك.
التقديم من هنا
خاتمة
في الختام، يمكن القول إن وظيفة سكرتارية واستقبال (إناث فقط) بمدينة نصر تمثل فرصة عمل رائعة للنساء الطموحات اللاتي يسعين لبناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الإدارة. علاوة على ذلك، فإن المزايا التي تقدمها الشركة، مثل التأمينات والراتب التنافسي، تجعل هذه الوظيفة خيارًا لا يُفوّت. لذلك، إذا كنتِ تمتلكين الخبرة والمهارات المطلوبة، لا تترددي في التقديم الآن.
