تُعلن شركة INSUTECH، المتخصصة في الحلول الإدارية والخدمات الفنية المتكاملة، عن توافر فرصة عمل مميزة لشغل وظيفة سكرتارية في التجمع الخامس بالقاهرة. تعتبر هذه الوظيفة مثالية للأشخاص الذين يمتلكون خبرة عملية في الإدارة المكتبية ويرغبون في تطوير مسارهم المهني في بيئة عمل احترافية تجمع بين التنظيم والمرونة.
عن الشركة
تأسست شركة INSUTECH بهدف تقديم حلول مبتكرة تدعم المؤسسات في إدارة عملياتها اليومية بكفاءة عالية. ومن خلال سنوات من الخبرة، أثبتت الشركة قدرتها على بناء فرق عمل قوية وتحقيق نتائج ملموسة لعملائها. ولذلك، فإن الانضمام إلى هذه الشركة يفتح الباب أمامك لاكتساب خبرات قيمة في مجال السكرتارية والعمل الإداري.
المهام الوظيفية
تشمل مهام الوظيفة إدارة مكتب الاستقبال والتعامل مع مختلف استفسارات العملاء والزوار بطريقة احترافية تعكس صورة الشركة الإيجابية. كذلك، يتعين على الموظف تنظيم المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتوجيهها إلى الإدارات المختصة بسرعة وفعالية.
من المهام الأساسية أيضًا إعداد الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، وحجز المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى تنظيم سفرهم وترتيب جميع التفاصيل اللوجستية المتعلقة به. علاوة على ذلك، سيكون من مسؤوليات الموظف إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والمتابعة على البنود المهمة.
كما تشمل الوظيفة دعم العمليات الإدارية اليومية مثل حفظ الملفات، وإدارة الوثائق، وإدخال البيانات بشكل دقيق في أنظمة الشركة. إلى جانب ذلك، يجب التأكد من الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة بما يترك انطباعًا مهنيًا عن الشركة.
المؤهلات المطلوبة
للتقديم إلى هذه الوظيفة، يُشترط حصول المرشح على مؤهل عالٍ في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. كذلك، يجب امتلاك خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في مجال السكرتارية أو الوظائف الإدارية المماثلة. الخبرة السابقة في التعامل مع العملاء أو بيئة مكتبية سريعة الوتيرة ستكون ميزة إضافية.
إلى جانب المؤهل الأكاديمي والخبرة العملية، يجب على المتقدم أن يمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت. أيضًا، يشترط إتقان اللغة الإنجليزية بدرجة جيدة جدًا سواء في التحدث أو الكتابة، إلى جانب مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
المهارات الشخصية المطلوبة
النجاح في وظيفة سكرتارية في التجمع الخامس يتطلب شخصية منظمة ولبقة في التواصل. إذ يجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على التعامل مع مختلف أنواع العملاء والزملاء بمرونة واحترام. كما تعد مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع المواقف المفاجئة من العوامل الأساسية التي تميز الموظف الناجح في هذا الدور.
كذلك، يعد الانتباه إلى التفاصيل والقدرة على إدارة الأولويات بشكل فعال من الأمور الضرورية. فالمهام اليومية قد تتنوع بين إعداد تقارير رسمية إلى الرد على استفسارات عاجلة، وهو ما يتطلب قدرة عالية على التركيز وتوزيع الجهد.
شروط التقديم
- مؤهل عالٍ مناسب لمجال الإدارة أو الأعمال.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظائف السكرتارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جدًا.
- مهارات قوية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- العمر بين 25 و35 عامًا.
- يفضل قرب السكن من منطقة التجمع الخامس لتسهيل التنقل.
المميزات المعروضة
توفر شركة INSUTECH حزمة مزايا تنافسية تشمل راتبًا أساسيًا قابلًا للتفاوض بحسب الخبرة والكفاءة. إضافة إلى ذلك، يتم احتساب الوقت الإضافي بما يضمن للموظف تعويضًا عادلًا عن الجهد المبذول. تشمل المزايا أيضًا تأمينات اجتماعية وصحية توفر الأمان والاستقرار الوظيفي على المدى الطويل.
علاوة على ذلك، تتيح الشركة فرصًا للنمو والتطوير المهني من خلال برامج تدريبية داخلية وخارجية. فبمجرد انضمامك إلى الفريق، ستجد بيئة تشجع على الإبداع وتقدّر المجهود الفردي، مما يتيح لك تحسين مهاراتك باستمرار.
بيئة العمل
بيئة العمل في INSUTECH ديناميكية ومتجددة، حيث يجتمع الموظفون على هدف مشترك هو تحقيق رضا العملاء بأعلى المعايير. وبفضل نظام العمل المرن، يتمكن الموظفون من تحقيق توازن صحي بين حياتهم الشخصية والعملية. كما أن ثقافة الشركة تعتمد على التعاون بين الأقسام المختلفة، مما يمنح الموظفين فرصة للتعلم من خبرات متنوعة.
كيفية التقديم
إذا كنت ترى في نفسك المهارات والخبرة المطلوبة لشغل وظيفة سكرتارية في التجمع الخامس، يمكنك التقديم مباشرة عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة أو التواصل من خلال البريد الإلكتروني المخصص للوظائف. احرص على إرفاق سيرتك الذاتية محدّثة، ورسالة تعريفية قصيرة تبرز مهاراتك وإنجازاتك السابقة في المجال الإداري.
