أعلنت شركة خيارات الموارد للتجارة العامة، وهي من الشركات المتخصصة في الإدارة التجارية والخدمات المتكاملة، عن حاجتها وظيفة سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة نصر – محافظة القاهرة.
تُعد هذه الفرصة مثالية للباحثات عن وظيفة إدارية راقية، ضمن بيئة عمل احترافية، تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والمهارات الإدارية والاتصالية.
الشركة تسعى إلى ضم عناصر نسائية متميزة تتمتع بالخبرة الكافية لإدارة المكتب التنفيذي، والتنسيق بين الأقسام، والتعامل بكفاءة مع المراسلات والاجتماعات.
تفاصيل الوظيفة
- 🏢 اسم الشركة: شركة خيارات الموارد للتجارة العامة
- 📍 مكان العمل: مدينة نصر – محافظة القاهرة
- 📅 تاريخ الإعلان: منذ 12 ساعة
- 👩💼 عدد الوظائف المطلوبة: 2
- 📌 المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
المهام والمسؤوليات
- تنظيم العمل الإداري داخل المكتب والإشراف على نظام سير المهام
- توزيع المهام اليومية على الأقسام المختلفة وفقًا لتعليمات الإدارة
- جدولة مواعيد المقابلات والاجتماعات الرسمية
- أرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وتسهيل الرجوع إليها
- استقبال المكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل مهني
- حضور الاجتماعات الرسمية وتدوين محاضر الاجتماعات والتوصيات
- التنسيق مع باقي الأقسام للتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية
- متابعة أداء الموظفين الجدد ورفع التقارير الدورية للمدير العام
- عرض الشكاوى والاقتراحات الواردة من الموظفين على الإدارة
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- مؤهل تعليمي عالٍ مناسب في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة عملية تتراوح من 5 إلى 10 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية
- مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
- إجادة التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
- مهارات تنظيم قوية ودقة في إنجاز المهام
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والتعامل مع المواقف الطارئة
- السن المطلوب: من 25 إلى 30 عامًا
- الوظيفة متاحة للسيدات فقط
المزايا الوظيفية
- 💰 الراتب الأساسي: من 7,000 إلى 10,000 جنيه شهريًا
- ⏱️ يُحتسب الوقت الإضافي
- 🩺 تأمين صحي
- 🛡️ تأمين اجتماعي
- 🚍 بدل مواصلات شهري
- 📈 فرص للترقية والتطور داخل الشركة
لماذا هذه الوظيفة فرصة مميزة؟
السكرتارية التنفيذية ليست فقط وظيفة إدارية بل عنصر أساسي في نجاح أي مؤسسة.
العمل في شركة خيارات الموارد يتيح لكِ التعامل مع كافة أقسام الشركة، ويوفر لكِ بيئة مهنية حقيقية تسهم في تطوير مهاراتك، وبناء مسيرة مهنية مستقرة ومتصاعدة.
