إذا كنتِ تبحثين عن فرصة عمل مميزة في مجال السكرتارية والاستقبال، فهذه الوظيفة مناسبة لكِ. تعلن شركة ماجنوم للأمن والحراسة ونقل الأموال عن حاجتها إلى موظفة استقبال وسكرتارية تنفيذية للعمل بمقرها في التجمع الخامس – القاهرة. الوظيفة موجهة للنساء الطموحات اللواتي يرغبن في تطوير مسيرتهن المهنية في بيئة عمل احترافية.
متطلبات لوظيفة استقبال و سكرتارية تنفيذية
المطلوب خبرة تتراوح بين سنتين وسبع سنوات. يشترط أن تكون المتقدمة حاصلة على مؤهل عالٍ ويفضل في إدارة الأعمال أو المجالات الإدارية. يجب إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، مع مهارة عالية في البريد الإلكتروني. كما يشترط مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية للتواصل الفعال مع العملاء والإدارة.
السن المطلوب من 23 إلى 30 عامًا. تهتم الشركة بالمظهر واللباقة في التعامل، لذا يجب أن تتحلى المتقدمة بسلوك مهني متميز وقدرة على التواصل باحترافية.
المهام والمسؤوليات لوظيفة استقبال و سكرتارية تنفيذية
تشمل المهام إدارة الاستقبال واستقبال الزوار بطريقة تعكس صورة الشركة الاحترافية. كذلك ستقوم الموظفة بجدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات باستخدام أنظمة الحجز الحديثة. تشمل المهام أيضًا متابعة البريد الإلكتروني، الرد على المكالمات الهاتفية، وتحويلها للأقسام المعنية عند الحاجة.
كما ستجهز الموظفة القاعات للاجتماعات وتعد الوثائق الرسمية. عليها التأكد من توافر المستلزمات المكتبية وحفظ سرية المعلومات.
الراتب ونوع العمل لوظيفة استقبال و سكرتارية تنفيذية
الراتب الأساسي قابل للتفاوض وفقًا للخبرة والمهارات. بالإضافة إلى ذلك، تقدم الشركة تأمينات صحية واجتماعية توفر استقرارًا وظيفيًا. ساعات العمل من التاسعة صباحًا وحتى الخامسة مساءً، مما يحقق توازنًا بين العمل والحياة الشخصية.
مميزات العمل لوظيفة استقبال و سكرتارية تنفيذية
توفر الشركة بيئة عمل داعمة تساعد الموظفات على تطوير مهاراتهن. كما تتيح فرص تدريب منتظمة لرفع الكفاءة وتحقيق التقدم الوظيفي. العمل في شركة رائدة مثل ماجنوم يمنح الموظفة خبرة قوية تعزز مسيرتها المهنية.
المهارات المطلوبة لوظيفة استقبال و سكرتارية تنفيذية
المهارات الأساسية تشمل القدرة على التواصل الشفهي والكتابي بشكل واضح. كما يجب امتلاك مهارات تنظيم عالية وإدارة وقت فعّالة. القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة تعتبر من المزايا المهمة.
كذلك يجب أن تكون المتقدمة قادرة على العمل تحت الضغط، خاصة في أوقات ازدحام المواعيد. المعرفة بأنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية تعتبر ميزة إضافية.
نصائح لزيادة فرص القبول
لزيادة فرص القبول، يجب إعداد سيرة ذاتية احترافية تشمل الخبرات والمهارات التقنية. يفضل إرفاق خطاب تقديم يوضح الحماس والالتزام بالمسؤوليات. من المهم الالتزام بالمواعيد واللباقة أثناء المقابلة الشخصية.
لماذا هذه الوظيفة فرصة مهمة؟
الانضمام إلى شركة ماجنوم يعني العمل في بيئة منظمة وآمنة مع مزايا وظيفية مميزة. موقع العمل في التجمع الخامس يعتبر مثاليًا للقاطنات في القاهرة الجديدة والمناطق المجاورة.
التقديم من هنا
خاتمة
إذا كنتِ تبحثين عن فرصة مهنية حقيقية لتطوير مهاراتك في بيئة عمل احترافية، فهذه الوظيفة هي خيارك الأمثل. لا تترددي في التقديم الآن واستفيدي من المزايا الرائعة التي تقدمها شركة ماجنوم للأمن والحراسة. فرصة كهذه قد تكون نقطة انطلاق لمسيرتك الإدارية الناجحة، فلا تفوتيها!
