تعلن شركة كارما لمكسبات الطعم والرائحة عن حاجتها لتوظيف موظفة استقبال وريسِبشن للعمل في مقر الشركة بمدينة العبور بالقاهرة. تبحث الشركة عن شخصية منظمة ولها مهارات تواصل جيدة لتقديم أفضل صورة عن الشركة للعملاء والزوار.
المسمى الوظيفي: موظفة استقبال وريسِبشن
المهام الوظيفية الأساسية:
- استقبال العملاء والزوار: الترحيب بالزوار والعملاء والتأكد من توجيههم للقسم أو الشخص المختص.
- إدارة المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات الهاتفية، تحويلها للأقسام المعنية، وتسجيل الرسائل عند الحاجة.
- متابعة البريد اليومي: ترتيب البريد الورقي والالكتروني وضمان وصوله للأقسام أو الموظفين المعنيين.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات اليومية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- إدارة الملفات والسجلات: الاحتفاظ بسجلات العملاء والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- دعم الإدارات الأخرى عند الحاجة: تقديم الدعم الإداري البسيط عند الحاجة، مثل المساعدة في إعداد التقارير أو تجهيز المستندات.
- أداء مهام السكرتارية العامة: تنفيذ المهام اليومية المرتبطة بالسكرتارية والريسِبشن.
متطلبات الوظيفة:
- المؤهل: مؤهل عالي.
- الخبرة: خبرة متوسطة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال أو السكرتارية.
- اللغة الإنجليزية: أساسيات.
- الحاسب الآلي: أساسيات، مع القدرة على استخدام برامج Microsoft Office.
- المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل جيدة.
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
- الالتزام بالمواعيد والانضباط في العمل.
- شخصية لبقة وقادرة على التعامل مع العملاء والزوار بكفاءة.
التقديم من هنا
الراتب ونوع العمل:
- الراتب: من 5000 إلى 7000 جنيه مصري شهريًا.
- نوع الوظيفة: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، مع إجازة الجمعة والسبت.
مميزات العمل:
- يُحتسب الوقت الإضافي.
- تأمين اجتماعي للموظفة.
- بيئة عمل احترافية تتيح اكتساب خبرة عملية في مجال الاستقبال والإدارة.
لماذا الانضمام لشركة كارما؟
العمل في شركة كارما لمكسبات الطعم والرائحة يوفر تجربة مهنية قيمة للموظفات الراغبات في تطوير مهاراتهن في مجال السكرتارية والاستقبال، مع فرصة للتعلم والتطور داخل بيئة عمل منظمة واحترافية.
نصائح للمتقدمات:
- التأكد من توفر جميع المؤهلات والخبرات المطلوبة.
- التحضير لمقابلة العمل بإظهار مهارات التنظيم والتواصل.
- إظهار اللباقة والقدرة على التعامل مع العملاء والزوار بكفاءة.
- التركيز على إتقان استخدام أساسيات الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
الخلاصة:
وظيفة موظفة استقبال وريسِبشن في شركة كارما بمدينة العبور تعتبر فرصة مثالية للمرأة الطموحة التي ترغب في تطوير مهاراتها الإدارية والتواصلية، مع راتب مجزي ومميزات جيدة. الوظيفة تتطلب شخصًا منظمًا، لبقًا، وملتزمًا بالمواعيد لضمان تقديم أفضل خدمة للعملاء والزوار.
إقرا أيضا : وظيفة مدخل بيانات (Data Entry) في الإسكندرية – شركة سيجما
إقرا أيضا : مواقع عمل حر 2025 | أفضل منصات العمل الحر في مصر والعالم
إقرا أيضا : شغل كول سنتر في مصر 2025: فرص عمل حقيقية للشباب والبنات
