تعلن شركة فيلوكس لتجارة المستلزمات الطبية عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تنفيذية للعمل في مقر الشركة بمصر الجديدة، القاهرة، للعمل بدوام كامل. تبحث الشركة عن شخصية منظمة وذات كفاءة عالية تتمتع بمهارات إدارية قوية وقدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال.
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
المهام الوظيفية الأساسية:
- التنسيق بين الإدارات المختلفة: التأكد من انسيابية سير العمل من خلال متابعة جميع الإدارات ومساعدتها على إنجاز المهام المطلوبة.
- متابعة البريد اليومي والمهام: استلام ومراجعة الرسائل اليومية ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة من كل إدارة.
- إعداد وتجهيز الخطابات والتقارير والمستندات: تجهيز كافة المستندات الرسمية والتقارير المطلوبة للإدارة بشكل دقيق واحترافي.
- تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات: تحديد مواعيد الاجتماعات، تحضيرها، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
- تنظيم الملفات والسجلات الإدارية: الحفاظ على ترتيب الملفات والسجلات بطريقة منظمة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.
- استقبال المكالمات والتواصل مع العملاء والموردين: الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والموردين عند الحاجة.
- مساعدة الإدارة العليا: تقديم الدعم الإداري اللازم للإدارة العليا في مختلف جوانب العمل.
- أداء مهام السكرتارية العامة: جميع المهام اليومية التي تقع ضمن نطاق عمل السكرتارية التنفيذية.
متطلبات الوظيفة:
- المؤهل: مؤهل عالي مناسب.
- الخبرة: حديث التخرج أو خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة لا تزيد عن سنتين.
- اللغة الإنجليزية: جيد.
- الحاسب الآلي: إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office بشكل جيد جدًا.
- المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل قوية.
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في متابعة المهام.
- القدرة على العمل تحت ضغط وشخصية لبقة.
الراتب ونوع العمل:
- الراتب: من 8000 إلى 10000 جنيه مصري شهريًا.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
مميزات العمل:
- يُحتسب الوقت الإضافي.
- توفير تأمين صحي واجتماعي.
- بيئة عمل احترافية تساعد على تطوير المهارات الإدارية.
لماذا الانضمام لشركة فيلوكس؟
العمل في شركة فيلوكـس لتجارة المستلزمات الطبية يوفر فرصة رائعة للانخراط في بيئة عمل متطورة ومحترفة في قطاع المستلزمات الطبية. كما تمنح الشركة الموظفين فرصة اكتساب خبرة واسعة في مجال السكرتارية التنفيذية والإدارة، مما يساهم في تعزيز المهارات الشخصية والمهنية.
نصائح للمتقدمين:
- التأكد من توفر جميع المؤهلات والخبرات المطلوبة.
- التحضير لمقابلة العمل بإظهار مهارات التنظيم والتواصل.
- إظهار القدرة على العمل تحت ضغط والمرونة في أداء المهام.
- التركيز على إتقان استخدام برامج Microsoft Office والقدرة على إعداد التقارير والملفات بدقة.
التقديم من هنا
الخلاصة:
وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة فيلوكس بمصر الجديدة تعتبر فرصة مثالية للأشخاص الطموحين الراغبين في تطوير مهاراتهم الإدارية والسكرتارية، مع راتب مغرٍ ومميزات جيدة. الوظيفة تتطلب شخصًا منظمًا، لبقًا، وقادرًا على التعامل مع جميع الإدارات والعملاء بكفاءة
إقرا أيضا : وظيفة مدخل بيانات (Data Entry) في الإسكندرية – شركة سيجما
إقرا أيضا : مواقع عمل حر 2025 | أفضل منصات العمل الحر في مصر والعالم
إقرا أيضا : شغل كول سنتر في مصر 2025: فرص عمل حقيقية للشباب والبنات
