تعلن شركة غير معلنة تعمل في مجال المستلزمات الطبية عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تنفيذية متميزة للعمل ضمن فريقها الإداري في محافظة الجيزة. هذه الوظيفة مخصصة للنساء فقط، وتهدف إلى تعزيز الكفاءة التنظيمية للشركة من خلال توفير دعم إداري متكامل للإدارة العليا، وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة وفعالية.
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الموقع: الجيزة، مصر
نوع العمل: دوام كامل
ساعات العمل: من 9 صباحًا حتى 5 مساءً
الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة
المهام والمسؤوليات الأساسية
- التنسيق بين الإدارات:
تكون السكرتيرة التنفيذية مسؤولة عن التنسيق الكامل بين جميع إدارات الشركة لضمان سير العمل بكفاءة، بما في ذلك متابعة تنفيذ المهام الموكلة لكل إدارة وفقًا للخطط والجداول الزمنية المحددة. - إدارة البريد والمهام اليومية:
متابعة البريد الإلكتروني والورقي للشركة، وتنظيمه بطريقة تتيح للإدارة الوصول إلى المعلومات بسرعة وسهولة. كما يشمل الدور التأكد من تنفيذ جميع المهام اليومية بكفاءة وضمن المواعيد المحددة. - إعداد وتجهيز المستندات:
إعداد الخطابات والتقارير والمستندات الرسمية، بالإضافة إلى مراجعتها للتأكد من دقتها واكتمالها قبل عرضها على الإدارة أو إرسالها للجهات الخارجية. - تنظيم الاجتماعات:
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتأكد من تجهيز القاعات والمعدات المطلوبة، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ القرارات المتخذة خلال الاجتماعات لضمان تحقيق الأهداف المرجوة. - إدارة الملفات والسجلات:
تنظيم الملفات والسجلات الإدارية بطريقة احترافية تسهل الوصول إليها عند الحاجة، مع الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة الخاصة بالشركة. - استقبال العملاء والموردين:
التعامل مع العملاء والموردين عند الحاجة، وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة احترافية تعكس صورة الشركة الإيجابية. - دعم الإدارة العليا:
مساعدة الإدارة العليا في متابعة المشاريع والمهام المختلفة، وضمان توافر المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية. - أداء مهام السكرتارية العامة:
القيام بكافة المهام الإدارية الروتينية التي تتطلبها الوظيفة، مثل التعامل مع المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد، وإدارة جدول الأعمال.
المتطلبات والمؤهلات
- المؤهل الدراسي: مؤهل عالي مناسب للعمل الإداري، ويفضل أن يكون مرتبطًا بالإدارة أو السكرتارية.
- الخبرة العملية: خبرة متوسطة تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة.
- اللغة الإنجليزية: إجادة جيدة للغة الإنجليزية، مع القدرة على التواصل كتابيًا وشفهيًا.
- الحاسب الآلي: إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel، مع القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وبرامج إدارة الملفات.
- مهارات إضافية:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والعملاء والموردين.
- القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة التفاصيل الدقيقة في الأعمال الإدارية.
- خبرة بالتعامل مع السوشيال ميديا تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة بمجالات شؤون العاملين والاستيراد والتصدير تعتبر أفضلية.
شروط التوظيف
- السن المطلوب: من 25 إلى 30 سنة.
- الالتزام بساعات العمل الرسمية من 9 صباحًا إلى 5 مساءً.
- الالتزام بالإجازة الأسبوعية يوم الجمعة.
- القدرة على العمل بدوام كامل.
التقديم من هنا
الراتب والمزايا
- الراتب الأساسي: يحدد أثناء المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة.
- احتساب الوقت الإضافي عند العمل خارج ساعات الدوام الرسمية.
- تأمينات صحية واجتماعية تابعة للشركة.
لماذا هذه الوظيفة مميزة؟
هذه الفرصة تمثل بوابة للانضمام إلى شركة كبرى في مجال المستلزمات الطبية، حيث ستتاح للسكرتيرة التنفيذية فرصة للعمل في بيئة احترافية تساعد على تطوير مهاراتها الإدارية والتنظيمية. الدور يتطلب شخصًا ملتزمًا، منظّمًا، وقادرًا على التعامل مع مختلف التحديات اليومية التي تواجه الشركة، مع إمكانية النمو الوظيفي داخل المؤسسة.
كما توفر الشركة بيئة عمل محفزة تعزز التفاعل بين الإدارات المختلفة وتساعد الموظف على اكتساب خبرة واسعة في المجال الإداري والطبي، بما يتيح لها بناء سيرة ذاتية قوية وفرص مستقبلية واعدة.
الخلاصة
تعد وظيفة السكرتيرة التنفيذية بالجيزة فرصة مثالية للباحثات عن عمل في المجال الإداري، خصوصًا لمن لديهن خبرة في إدارة المهام المكتبية، وإعداد التقارير، والتواصل مع فرق العمل والعملاء. الوظيفة تجمع بين المهارات التقنية مثل استخدام برامج الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية، والمهارات الشخصية مثل التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.
المرشح المثالي لهذه الوظيفة هو الشخص الذي يمتلك خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية، قادر على تحمل المسؤولية، ملتزم بالمواعيد، ويتمتع بمهارات تواصل عالية، ويمتلك القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغط. إذا كنت تبحثين عن وظيفة مستقرة وتتيح فرصًا للتطور المهني، فإن هذه الفرصة تناسبك تمامًا.
إقرا أيضا : وظيفة مدخل بيانات (Data Entry) في الإسكندرية – شركة سيجما
إقرا أيضا : مواقع عمل حر 2025 | أفضل منصات العمل الحر في مصر والعالم
إقرا أيضا : شغل كول سنتر في مصر 2025: فرص عمل حقيقية للشباب والبنات
