إذا كنتِ تبحثين عن وظيفة سكرتيرة تنفيذية في المعادي لدى شركة متخصصة في الشحن الدولي والخدمات الملاحية، فإن شركة فريت لاينر تقدم لكِ فرصة ذهبية للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة تمنحكِ بيئة عمل احترافية وتساعدكِ على تطوير مهاراتكِ الإدارية في واحدة من أبرز الشركات في مجال التصدير والخدمات اللوجستية بالقاهرة.
نبذة عن الشركة
تُعد شركة فريت لاينر من الشركات المرموقة في مجال الخدمات الملاحية والشحن الدولي والتصدير. على مدار سنوات من الخبرة، استطاعت الشركة أن تبني سمعة قوية في السوق المصري والدولي بفضل التزامها بالجودة والدقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والشركاء على حد سواء. العمل ضمن فريق فريت لاينر يمنحك فرصة لاكتساب خبرة عملية متعمقة في قطاع حيوي يشهد نموًا متسارعًا.
المهام والمسؤوليات
بصفتك سكرتيرة تنفيذية في الشركة، ستكونين مسؤولة عن أداء مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سير العمل بسلاسة وتنظيم، وتشمل:
- إدارة المراسلات اليومية مثل الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية وتوزيعها على الأقسام المعنية.
- تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وتجهيز الوثائق المطلوبة لها.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديم ملخصات دقيقة للمدير التنفيذي حول سير العمل.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المهمة بطريقة تسهّل الوصول إليها عند الحاجة.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية بشكل فعال.
- متابعة مهام الموظفين المساندين وتوزيع الأعمال بما يضمن تحقيق أفضل النتائج.
- استقبال العملاء والزوار بحرفية عالية تعكس صورة إيجابية عن الشركة.
- المساهمة في تطوير الإجراءات الإدارية وتبسيطها لتحسين كفاءة العمل.
المؤهلات المطلوبة لوظيفة سكرتيرة تنفيذية في المعادي
للانضمام إلى فريق فريت لاينر كسكرتيرة تنفيذية، يشترط توفر المؤهلات والمهارات التالية:
- الحصول على مؤهل عالي في أي تخصص مناسب.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي، خاصة برامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint.
- مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مظهر لائق واحترافي يعكس صورة إيجابية عن الشركة أمام العملاء والزوار.
- القدرة على التواصل بلباقة سواء داخليًا مع فريق العمل أو خارجيًا مع العملاء والشركاء.
- سرعة التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
شروط التقديم
- الوظيفة متاحة للسيدات فقط.
- الفئة العمرية المستهدفة تتراوح بين 22 إلى 40 عامًا.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن الأفضلية ستكون لمن لديهن خبرة عملية في مجال السكرتارية أو الإدارة.
- يجب أن تكون المتقدمة مقيمة بالقاهرة، ويفضّل قرب السكن من منطقة المعادي لتسهيل الانتقال اليومي.
مميزات الوظيفة
توفر الشركة بيئة عمل داعمة وفرصًا حقيقية للنمو المهني، إضافة إلى مزايا تنافسية تشمل:
- راتب أساسي يتراوح بين 3500 – 4500 جنيه مصري حسب الخبرة والكفاءة.
- ساعات عمل كاملة بنظام مرن يتماشى مع متطلبات الوظيفة.
- تأمينات اجتماعية وصحية بعد فترة التجربة المقررة.
- تدريب مبدئي على أنظمة وإجراءات الشركة لضمان سهولة الاندماج مع فريق العمل.
- فرص لتطوير مهاراتكِ الإدارية والارتقاء في المسار الوظيفي داخل الشركة.
كيفية التقديم لوظيفة سكرتيرة تنفيذية في المعادي
إذا وجدتِ في نفسكِ المؤهلات المطلوبة وترغبين في الانضمام إلى فريق عمل احترافي، يمكنكِ التقديم على هذه الوظيفة عبر إرسال سيرتكِ الذاتية مرفقة بوسائل التواصل الخاصة بكِ إلى إدارة التوظيف بشركة فريت لاينر للتصدير والخدمات الملاحية والشحن الدولي. سيتم التواصل مع المرشحات المؤهلات لتحديد موعد المقابلة الشخصية في أقرب وقت.
